장소선정 및 계약

장소 선정은 교통편 / 음식맛 / 이벤트 특성의 순으로 생각하여 정한다.
이벤트 특성이라 함은 일반 행사장이 아닌 나만의 개성으로 독특한 분위기를 연출하고자 하는 분들일 경우 해당되며, 패밀리레스트랑 / 가든파티 / 선상파티 등의 색다른 행사장을 뜻한다.
주말과 일요일에 행사가 집중되므로 여유있게 선예약하는 것이 좋다.
p.s 방문하여 음식을 맛볼수 있게 해주는 행사장도 간혹 있으므로 예약하기 전 시식을 할수 있는지 물어보는 것도 선택하는데 도움이 된다.

♥기본적인 장소선택에 필요한 체크사항

- 식대 및 음식맛 평가
- 수용인원
- 교통
- 주차장
- 수용가능인원
- 당일 연회가 가능한 예약수
- 지불보증금
- 계약금 및 예약취소가능여부
- 돌상차림(외부돌상 가능여부)
- 이젤 대여
- 돌잡이용품(제공되는 것과 그렇지 않는 것)
- 돌잡이이벤트 진행상황
- 마이크 시설
- 보드 전시 공간
- 케이크, 생화 외 기타서비스
- 할인혜택(할인쿠폰 유무와 현금 할인)
- 음식 리필 횟수
- 결재방법 (상품권 결재 가능여부)
- 빔 프로젝터나 PDP설치 여부
- 직원들의 친절도

♥돌잔치 장소탐방
참석인원의 규모와 원하는 이벤트, 예산 등을 고려하여, 사전조사를 한다. 장소를 선정할때
가장 중요한 것은 가격대이며, 위치, 인원수, 주차시설, 음식의 종류와 질 등에도 초점을 둔다.
되도록, 주말에 방문하여, 그곳에서 치루어지는 돌잔치를 보고, 음식도 시식하여 보는 것이 좋다.

♥돌잔치장소 예약/계약서작성
장소계약시 주의점>
*풍선장식, 꽃장식, 보드, 돌상, 이젤 대여 등의 옵션을 확인한다.

*단독룸을 사용 할 것인가, 공동홀을 사용할 것인가의 형태를 확정한다. 돌잔치 이벤트 등을
 하기위해서는 단독룸이 여러모로 장점이 많으나, 가격이 좀 더 비싸다는 것은 염두에 둔다.

*이벤트(음악이나 장식, 이벤트물전시)가 가능한지 확인한다.
*음식 추가가 가능한지, 결제 시에 할인권, 카드할인 등이 가능한지 확인한다.

위에 적힌 여러가지 옵션들을 체크하여 계약서를 반드시 작성한 후, 돌잔치날까지 한부를 보관
하도록 한다.

♥돌잔치 장소 예약확인
돌잔치 1주일전에 예약을 확인하며, 계약서에 명시된 옵션에 대하여 꼼꼼히 체크한다.

돌잔치 장소 측에서 제공하기로 한 용품과 풍선장식이나 이벤트용품 등의 사전설치일정에
대하여 반드시 체크하도록 한다. 또한 같은 시간 대에 회갑이나, 다른 돌잔치가 겹쳐 있는지도
확인하여, 대책을 세울 필요가 있다.